１．個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
(1)氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、障害区分等。
(2)その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
２．個人情報の利用・第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は、当協会、並びに当協会の業務の委託先及び提携先(以下総称して個人情報提供先といいます。)が次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
・イベントや教室その他事業に関する受講・参加、案内等及び緊急時等の連絡調整
・イベントや教室その他事業に関するプログラム作成、参加者名簿・出席簿の作成
・事故等の報告及び保険の請求に関る保険会社等への相談・届出等、諸手続きの確認
・協会へのご意見・ご要望及びお問い合わせに対する回答
尚、個人情報を上記各社以外の者が使用する必要が生じた場合及び上記の利用目的以外に使用する必要が生じた場合には、事前に利用者及び利用目的を連絡し、事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。但し、次のいずれかに該当する場合は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することがあります。
・個人が識別できない状態で開示する場合。
・法令、行政指導、官公庁の命令法令で認められている場合。
・公共の利益、公衆衛生の向上、人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
３．個人情報の管理
当協会は、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 当協会は、PC、サーバ、メール等に格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
当協会は、ご提供いただいた個人情報を、有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
当協会は、個人情報提供先との間で機密保持契約を行い、個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩第三者への再提供上記2.に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
４．個人情報の取得方法
当協会は、不正な手段により、個人情報を取得いたしません。また不正な提供を受けないように努めていきます。当協会は情報提供のステップに合わせ、適宜必要なご提供をご本人にお願いしていくほか、より良いイベント開催ために、アンケート調査などのご協力をお願いする場合があります。また第三者からのご紹介により取得する際は適法に行うものとします。このようにして取得した個人情報は、速やかに連絡を取らせていただき、その旨、ご報告いたします。
５．個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去
当協会に保有されている個人情報について、ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去を要望される場合は、当協会お問い合わせ窓口まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止、正確性・安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
６．個人情報提供先への個人情報の提供
個人情報提供先に提供する個人情報の範囲は、特にご要望がある場合を除いて、全ての個人情報を対象といたします。
個人情報提供先への個人情報の提供は、紙、電子データの伝送、記録媒体の引渡し、サーバーへのアクセスのいずれかの方法で行います。
請求があるときは、個人情報の全部または一部を個人情報提供先に提供することを停止します。
７．免責
当協会は、当協会ウェブサイト以外のウェブサイトにおける個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。
８．関係法令及びその他の規範の遵守
当協会は、個人情報に関係する日本国の法令及びその他の日本国の規範を遵守致します。
９，この基本方針の変更及び告知
この基本方針の内容は、必要に応じて当協会が変更することがあります。その都度ご連絡することはできませんので、ご利用の際にはホームページの最新の内容をご参照ください。
制定：2023年5月17日